Die unbequeme Wahrheit

Mehr Mitarbeiter einstellen ist nicht die Lösung.

Wachstum mit einer neuen Einstellung beantworten — das machen die meisten. Dann steigen die Kosten, die Marge sinkt, und die gleichen Probleme bleiben. Weil es kein Personal-Problem war. Es war ein System-Problem. Automatisierung löst es: Dein Team macht mehr — mit weniger Aufwand.

Keine hundert Tools. Ein System.

Unser ganzheitlicher Ansatz

Die meisten Agenturen lösen ein Problem und schaffen drei neue. Neues CRM — aber keiner nutzt es richtig. Neue Ads — aber die Leads versanden im Postfach. Neue Website — aber der Follow-up bleibt manuell. Wir setzen dort an, wo es Wachstumsschmerzen gibt, das Geld liegen bleibt und bauen Workflows, die sich nahtlos an Dein System und Deine bestehenden Tools anschließen.

Ob Vertrieb, Fulfillment oder interne Abläufe: Ein System, das von Tag 1 arbeitet. Für Unternehmen, die noch weitergehen wollen, entwickeln wir zusätzlich KI-Lösungen.

Der Motor hinter Ihrem Vertrieb

Automatisierung, die zu Deinen Prozessen passt.

Wir kommen nicht mit einer fertigen Lösung von der Stange. Wir analysieren erst, wo bei dir das meiste Geld liegen bleibt — und bauen dann Workflows, die genau diese Engpässe auflösen.

Ob Lead-Verarbeitung, Angebotserstellung, Follow-up-Strecken oder internes Reporting: Jede Automatisierung sitzt dort, wo sie den größten Hebel hat. Wir bauen Dir eine zentrale Datenbasis, an die sich alles anschließt — damit du ein System bekommst, das zusammenarbeitet, nicht 10 Tools, die nebeneinander existieren.

Ein ehrlicher Blick auf die Zahlen

Was Dich Deine manuellen Prozesse wirklich kosten.

Rechne kurz mit: Dein Team bearbeitet Anfragen, tippt Daten ein, schreibt Follow-ups, pflegt Listen, erstellt Angebote — sagen wir konservativ 4 Stunden pro Tag, die durch Automatisierung wegfallen würden.

Das sind 20 Stunden pro Woche. 80 im Monat. 960 Stunden im Jahr.

Bei einem Stundensatz von 35 € sind das über 32.000 € pro Jahr — nur für Aufgaben, die eine Maschine schneller, fehlerfreier und rund um die Uhr erledigen kann.

Jeder Monat ohne System ist kein eingesparter Monat — es ist ein verlorener.

Kostenlose Potenzialanalyse anfragen

Messbare Ergebnisse

Unsere Ergebnisse sprechen eine klare Sprache: Durch datengetriebene Strategien, kreative Ansätze und innovative Lösungen helfen wir Marken, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und nachhaltigen Erfolg zu erzielen.

Erfolg ist
kein Zufall

Unsere Ergebnisse sprechen eine klare Sprache: Durch datengetriebene Strategien, kreative Ansätze und innovative Lösungen helfen wir Marken, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und nachhaltigen Erfolg zu erzielen.

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CRM-Automatisierung für Andreas Schneegaß – Referenzprojekt der Agentur neurakey aus Köln

Immobilienfinanzierung

Andreas Schneegaß

14 € pro Lead

Wir haben die Kosten pro qualifizierten Lead von 150 € auf ca. 14€ pro Lead optimiert.

70 % Automatisierung

Durch ein CRM-System & KI konnten wir die Salesprozesse nahezu vollständig automatisieren.

Branding

Webdesign

Social Media

Social Ads

CRM

Automatisierung

CRM-Automatisierung für Andreas Schneegaß – Referenzprojekt der Agentur neurakey aus Köln

Bauträger

Gut Nauenhof

17€ pro Lead

Die Kosten pro eingegangener Anfrage liegen bei nur 17 €.

+50 Besichtigungstermine

Mehr als 50 qualifizierte Besichtigungen innerhalb kurzer Zeit.

Branding

Social Media

CRM

Social Ads

Webdesign

Automatisierung

CRM-Automatisierung für Andreas Schneegaß – Referenzprojekt der Agentur neurakey aus Köln

Fitness

Fitness und Wellness Loft

+ 3.000 neue Mitglieder

Gezielte Marketingkampagnen zur Gewinnung neuer Mitglieder in den letzten Jahren.

Für 87 Keywords Platz 1

Wir haben das Studio zur Nr. 1 im Einzugsgebiet gemacht.

Webdesign

Social Media

Social Ads

Google Ads

YouTube

CRM

Automatisierung

CRM-Automatisierung für Andreas Schneegaß – Referenzprojekt der Agentur neurakey aus Köln

SEO-Agentur

Local SEO Rockets

>15 Termine im 1. Monat

Psychologische E-Mail-Akquise die über 15 Neukundentermine im 1. Monat automatisiert erzielte.

Conversionoptimiertes Design

Ein zielgruppenspezifisches Branding und conversionstarke Webseite für mehr Kundenanfragen.

Branding

Webdesign

E-Mail-Marketing

CRM

Automatisierung

CRM-Automatisierung für Andreas Schneegaß – Referenzprojekt der Agentur neurakey aus Köln

Garten- und Landschaftsbau-Betrieb

Matthias Keren GmbH

157.000 € Umsatz

Aus nur 7.500 € Budget haben wir innerhalb von 3 Monaten planbar sechsstellige Umsätze generiert.

25 Vor-Ort-Termine

Durch unseren Full-Funnel-Ansatz erhielten wir keine bloßen Leads, sondern qualifizierte Beratungstermine.

Google Ads

Webdesign

Automatisierung

In 8 Schritten zum System, das für Dich arbeitet

Automatisierung ist kein Projekt - es ist ein System.

Kein 6-Monats-Consulting-Projekt. Kein PowerPoint-Grab. Ein klarer Fahrplan von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb, mit messbaren Ergebnissen ab Woche 1.

01

Potenzialanalyse

Wo bleiben Anfragen liegen? Welche Aufgaben fressen die meiste Zeit? Wir finden die 3 größten Hebel.

02

System- & Toolcheck

Welche Tools nutzt Du heute? Was funktioniert, was nicht? Wir bewerten Deinen Tech-Stack und zeigen, was sich vereinfachen lässt.

03

Einrichtung & Fahrplan

Kein 80-Seiten-Konzept. Ein klarer Plan: Was automatisieren wir zuerst, warum, und wann siehst Du Ergebnisse.

04

Setup & Integration

Wir richten alles ein und verbinden es mit Deinen bestehenden Systemen. Dein Team kann ab Tag 1 damit arbeiten.

05

Workflows bauen

Die eigentliche Magie: Manuelle Aufgaben werden durch automatisierte Abläufe ersetzt. Kein Klicken, kein Vergessen.

06

Testen & Live schalten

Ob E-Mail-Strecken Wir testen jeden Workflow unter realen Bedingungen, bevor er live geht. Keine Überraschungen im Tagesgeschäft.

07

Optimierung & Skalierung

Regelmäßige Audits, Feinschliff und neue Workflows wenn Dein Business wächst.

08

Wartung & Support

Wenn mal etwas hakt, sind wir da. Als fester Ansprechpartner stehen wir Dir auch nach dem Go-Live zur Seite.

Jede Woche ohne System kostet Dich Profit

Wie viel Zeit verbrennt Dein Team jeden Tag?

In 30 Minuten zeigen wir Dir, welche Prozesse bei Dir den größten Hebel haben. Keine Verkaufsshow. Nur eine ehrliche Analyse, die Du sofort umsetzen kannst.

Kostenlose Potenzialanalyse anfragen

Eine erste Einschätzung – ganz ohne Small Talk

Dein Business
aufs nächste Level

Sag uns, wo du stehst – wir zeigen dir, was möglich ist. Keine Standard-Pakete, sondern individuelle Strategien, die auf dein Ziel einzahlen. Schnell. Klar. Ergebnisorientiert.

Größe des Unternehmens*

-
Mitarbeiter

Budget*

-

Womit können wir Ihnen helfen?

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Alles, was Sie wissen müssen

Häufig gestellte Fragen

Finden Sie schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zusammenarbeit mit uns.

Wie läuft der erste Kontakt ab?

Der erste Schritt ist ganz unkompliziert: Entweder Sie buchen direkt einen Termin über unseren Online-Kalender oder senden uns eine kurze Anfrage über das Kontaktformular. In einem kostenfreien Erstgespräch (ca. 30–60 Minuten) sprechen wir über Ihre Ausgangssituation, Ihre Vision und Ihre bisherigen Marketingmaßnahmen.

Damit wir uns gezielt vorbereiten können, freuen wir uns über erste Informationen vorab. Im Gespräch analysieren wir gemeinsam, wo ungenutztes Potenzial liegt und welche Stellschrauben den größten Hebel für Ihr Wachstum bieten. Sie erhalten ein ehrliches, ungeschöntes Feedback – keine Phrasen.

Währenddessen prüfen wir, ob Ihr Unternehmen zu uns passt und wir Ihre Vision weiterdenken möchten. Denn eine Zusammenarbeit funktioniert nur, wenn wir das Gefühl haben, dass es Sinn ergibt – fachlich wie menschlich.

Wenn alles stimmig ist, freuen wir uns auf den nächsten Schritt. Falls nicht, ist das auch okay – vielleicht fällt Ihr Umsatz doch einfach irgendwann vom Baum.

Welche Branchen betreut ihr?

Wir arbeiten nicht mit Branchen – wir arbeiten mit Menschen, Marken und Visionen.

Ob Start-up oder Traditionsunternehmen, ob Immobilien, Mode, Gesundheit, Gastronomie oder Industrie: Entscheidend ist für uns nicht, was Sie verkaufen, sondern wohin Sie wollen – und ob wir Potenzial sehen, dieses Ziel gemeinsam zu erreichen.

In den letzten Jahren haben wir Unternehmen aus verschiedensten Sektoren zur regionalen oder nationalen Marktführerschaft verholfen. Was sie alle verbindet: Sie waren bereit, groß zu denken – und konsequent umzusetzen.

Wie läuft die Kommunikation während der Zusammenarbeit ab?

So, wie es für Sie am besten funktioniert.

Wir zwingen niemanden in Tools, die nicht zu Ihnen oder Ihrem Alltag passen. Ob klassisch per Mail, über eine WhatsApp-Gruppe oder Tools wie Slack, Notion oder Asana – wir richten uns nach Ihrer bevorzugten Art der Kommunikation. Wichtig ist nur: Der Kontakt zu uns soll niedrigschwellig, direkt und effizient sein.

Darüber hinaus vereinbaren wir regelmäßige Update-Calls, in denen wir das Umgesetzte reflektieren, Ergebnisse analysieren und gemeinsam die nächsten Schritte definieren. So bleiben Sie jederzeit im Loop – ohne überladen zu werden.

Betreut ihr eher Start-ups oder bestehende Unternehmen?

Beides – mit Begeisterung.

Bei Start-ups lieben wir die kreative Freiheit: Noch ist nichts in Stein gemeißelt, man kann Positionierung, Außenwirkung und Zielgruppenansprache mutig gestalten..

Genauso gern arbeiten wir mit bestehenden Unternehmen, die spüren, dass noch deutlich mehr möglich ist. Dort setzen wir an: bei ungenutzten Potenzialen, ineffizienten Kanälen oder fehlender Markenwahrnehmung. Ob gezielte Optimierung oder kompletter Relaunch – wir entwickeln Wachstumsstrategien, die Wirkung zeigen.

Was unterscheidet euch von anderen Agenturen?

Wir verkaufen keine Werbung – wir schaffen Wachstum.

Der Unterschied beginnt schon bei der Denkweise: Während klassische Agenturen einzelne Leistungen anbieten (z. B. Social Media Betreuung, SEO oder Werbeanzeigen), setzen wir dort an, wo es wirklich zählt – an der Gesamtdynamik Ihres Unternehmens.

Wir analysieren Ihr Business ganzheitlich und psychologisch fundiert: Welche Zielgruppe passt wirklich zu Ihrem Angebot? Welche Kaufentscheidungen treffen diese Menschen – und warum gerade nicht bei Ihnen? Welche ungenutzten Hebel existieren in Ihrem Markt?Unser Ziel ist es, Sie von dem Punkt, an dem Sie heute stehen, dorthin zu bringen, wo Sie hinmöchten – Schritt für Schritt.

In Phase 1 geht es oft darum, schnell und profitabel Cashflow aufzubauen. In den darauffolgenden Schritten entwickeln wir gemeinsam Ihre Positionierung weiter, etablieren automatisierte Kundengewinnung und arbeiten nachhaltig an Ihrer Marktführerschaft.

Kurz gesagt: Wir denken nicht in Likes, Klicks oder Kanälen – sondern in messbarer Wirkung.

Gibt es eine Mindestlaufzeit oder Kündigungsfristen?

Wir sind keine Fans von Jahresverträgen.

Wenn eine Zusammenarbeit trotz gemeinsamen Einverständnis nicht funktioniert, macht es aus unserer Sicht keinen Sinn, das künstlich in die Länge zu ziehen. Deshalb richten sich unsere Laufzeiten nach Projektkomplexität und Leistung – in der Regel zwischen 3 und 6 Monaten.

Unser Anspruch ist klar: Wir wollen nur mit Unternehmen arbeiten, die auch nach diesen ersten Monaten merken – es funktioniert, es bringt uns weiter. Dann entsteht automatisch eine langfristige Zusammenarbeit – auf Augenhöhe und mit echtem Mehrwert für beide Seiten.

Ist neurakey eine Agentur oder eher ein Beratungsunternehmen?

Wir sind ganz klar eine Agentur – mit klarem Fokus auf Umsetzung.

Aus unserer Sicht gehört Beratung dazu, wenn man Marketing ernst nimmt. Denn bevor wir loslegen, müssen wir verstehen: Wo stehen Sie gerade? Wo wollen Sie hin? Was blockiert Sie aktuell? Diese strategische Arbeit bildet die Grundlage für alles Weitere.

Aber: Der eigentliche Erfolg entsteht nicht auf dem Papier, sondern durch präzise Umsetzung. Und genau darin liegt unsere Stärke. Wir bringen Ihre PS auf die Straße – datengetrieben, schnell und mit echtem Impact.

Wie funktioniert eure psychologischer Ansatz?

Noch nie war es wichtiger, die eigene Zielgruppe wirklich zu verstehen. Und damit meinen wir nicht bloß ihre offensichtlichen Probleme – sondern das, was darunterliegt: tief verwurzelte Bedürfnisse, implizite Motive, Ängste, Wünsche, Sehnsüchte. All das, was Kaufentscheidungen unterbewusst antreibt.

Wir leben in einer Zeit, in der die meisten Grundbedürfnisse längst erfüllt sind. Der Markt ist gesättigt, das Angebot riesig – ein neuer Wettbewerber mit niedrigerem Preis ist nur einen Klick entfernt. Was also bleibt?

Marken, die berühren. Marken, die auf einer psychologischen Ebene andocken: emotional, intuitiv, identitätsstiftend. Denn Kaufentscheidungen sind heute weniger rational, sondern vielmehr affektiv, impulsiv, motivational, kognitiv verzerrt und sozial beeinflusst.

Wer heute nur über Features oder Preis kommuniziert, verliert. Was Kunden wirklich bindet, sind Werte, Emotionen, Assoziationen und die persönliche Relevanz einer Marke. Genau hier setzen wir an. Wir tauchen mit Ihnen eine Ebene tiefer – und bauen eine Markenidentität, die nicht austauschbar ist, sondern unverwechselbar.